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Référence : ADMIN
1 assistant(e)
administrati.f.ve en CDI

L’apes recherche une.e assistant.e administrati.f.ve polyvalent.e en CDI ; sous l’autorité de la Directrice, l’assistant.e est intégrée à un pôle administratif qui a pour mission d’assister la direction et les chargés de développement social urbain de L’apes, dans l’exécution de tâches administratives variées.

  • Siège : Issy-les Moulineaux (92),

  • Type de contrat : CDI

  • Temps plein 37h du lundi au vendredi avec RTT

  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

  • Forfait mobilité durable

  • Postulez avant le 23 février 2024

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Contexte

L’apes est une association au service de la politique de cohésion sociale d’Action Logement Immobilier et de ses filiales. Parce que la politique du logement est intimement liée à tout ce qui contribue à la vie sociale et économique des territoires, L’apes agit aux côtés des bailleurs sociaux et intermédiaires du groupe Action Logement adhérents pour :

  • Donner aux habitants l’opportunité d’agir et de s’impliquer aux côtés des bailleurs

  • Favoriser l’insertion et l’emploi des habitants

  • Accompagner le volet « humain » des projets de transformation des patrimoines des bailleurs 

  • Développer une ingénierie au service de l’inclusion sociale des habitants.

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Agile, engagée, créative et ouverte sur un écosystème d’acteurs diversifiés, L’apes est une association ancrée dans l’action s’appuyant sur l’humain, les territoires et l’innovation.

Elle regroupe 28 salarié.es. Sa culture interne est marquée par l’autonomie de travail des salariés, la culture de la transversalité, l’entraide entre collaborateurs, le sens de la relation « client » avec ses bailleurs adhérents et une préoccupation constante de contact avec les réalités des habitants et du terrain.

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Missions

Sous l’autorité de la Directrice, l’assistant.e est intégrée à un pôle administratif qui a pour mission d’assister la direction et les chargés de développement social urbain L’apes dans l’exécution de tâches administratives variées :

01.

​Rédaction des conventions d’occupation des locaux associatifs, suivi du circuit de signature et relances

02.

  • Appui à la direction dans la gestion administrative du personnel

03.

  • Rédaction des conventions de partenariats, suivi du circuit de signatures et relances

04.

  • Mise à jour de l’outil de suivi de l’activité « my apes dsu « sur le volet des locaux associatifs et carnet d’adresse

05.

  • Secrétariat des CDSU : prise de RDV et suivi agenda, courriers, compte-rendu mise à jour du carnet d’adresse

06.

  • ​Divers soutiens administratifs et logistiques, aide à l’élaboration des bilans des actions, des dossiers de demandes de financements etc

07.

  • Accueil téléphonique

Contexte

Profil

  • Titulaire d’un Bac + 3 ou équivalent minimum

  • Doté(e) d'une bonne organisation et de rigueur dans l'exécution des tâches, vous savez prendre des initiatives pour améliorer la qualité de votre travail

  • Vous savez faire preuve de discrétion

  • Vous aimez travailler en équipe

  • Vous avez une parfaite orthographe

  • Vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste équivalent

  • Vous avez des connaissances en gestion administrative du personnel

  • Vous avec une bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excell (tableaux croisés dynamiques), teams, powerbi, canva

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Contexte

Conditions

  • Poste basé à Issy Les Moulineaux

  • 37h par semaine du lundi au vendredi avec RTT et possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

  • Forfait mobilité durable

 

Postulez avant le 23 février 2024 en adressant votre CV et lettre de motivation

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Contexte

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